Le poste clients occupe une partie très considérable des actifs d’une entreprise, à titre d’exemple, au 30 septembre 2019, il représentait 12,36% des actifs courants de Facebook, 21,36% pour Amazon, 22,81% pour Total, voir 46,30% pour Toyota Motor (1), il s’agit bien dans ces exemple de géants mondiaux qui assurent une gestion quasi performante de ce poste; en Algérie, et à la date du 31 décembre 2018, ce poste occupe en moyenne 40 % du total des actifs des entreprises, toutes activités confondues(2), un taux très alarmant pour la santé et la continuité de nos entreprises.
S’il existe un poste à apurer régulièrement sans attendre les travaux comptables de clôture annuelle c’est bien le poste client, qui est la première source de cash, et l’élément majeur que les analystes de crédit considèrent dans toute demande de financement.
Voici maintenant 4 bonnes raisons pour assainir son poste clients sans attendre :
1- Améliorer votre trésorerie grâce à un état des encours plus précis et un recouvrement mieux orienté :
Que le recouvrement de vos créances s’effectue au niveau interne ou externalisé auprès d’une agence de recouvrement, il serait très utile d’avoir un état des encours fiable et précis pour gagner en performance et surtout en temps, beaucoup d’agents de recouvrement perdent un temps très considérable dans la relance des créances qui sont déjà réglées, mais que le comptable avait omis de solder.
2- Détecter les créances douteuses et profiter de l’optimisation fiscale :
Dans beaucoup des dossiers de recouvrement que notre agence reçoit, on y trouve des créances litigieuses, qui sont souvent à la limite de la prescription commerciale, ces entreprises perdent ainsi l’avantage d’optimiser leur fiscalité grâce à la dépréciation de certaines créances et la constatation des écritures de Client douteux pour d’autres,il s’agit bien d une optimisation fiscale de taille puisque elle permet de réduire l’impôt exigible sur le bénéfice des entreprises.
3-Mettre en place une balance âgée pour une gestion optimale de votre trésorerie à court, moyen et long terme :
La balance âgée des encours clients permet de suivre le règlement des factures et d’identifier tout retard de paiement. Elle facilite la gestion du poste clients de l’entreprise en offrant notamment la possibilité de fixer des priorités de relance et voir même arrêter vos prévisions d’encaissement et de décaissement. Un assainissement du poste clients permet entre-autres de corriger les bases et dates d’échéance qui sont les deux éléments clé dans une balance clients âgée.
4-Établir un scoring clients dans le but de lister les bons et mauvais payeurs :
Dans la mesure ou l’assainissement du poste clients permet de corriger les erreurs de comptabilisation des dates relatives à la facturation et les dates d’encaissement et grace à une analyse comptable approfondie, il serait possible d’avoir une visibilité sur le délai moyen que prends chaque client pour régler sa dette, l’assainissement permet ainsi d’établir un scoring client complet à transmettre à l’équipe commerciale afin de mesurer le risque d’impayé propre à chaque client avant de décider ou non d’entamer de nouveaux contrats.
Algeria Collection Services EURL accompagne depuis plus de 6 années les entreprises dans tout ce qui recouvrement amiable et judiciaire de créances, et aussi dans la gestion du poste clients et externalisation du recouvrement.
Si vous penser avoir besoin d’être accompagné par des experts pour apurer vos créances clients n’hésitez pas à nous appeler au +213 555 522 200 ou nous écrire à l’email : contact@dzacs.com, vous pouvez aussi nous dire davantage sur votre créance en souffrance en remplissant le formulaire sur notre site Web https://dzacs.com/zh/index.php/request-a-quotation/ .
